DX推進アイデア
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業界平均の活用方法
DX推進に向けてアイデアを1つ教えてください。
以下に、実現性が高く効果が大きいDX推進アイデアを1つご紹介します。
アイデア:社内業務の“検索ゼロ化”を実現するAIナレッジ基盤の構築
解決すべき問題
* マニュアル、議事録、手順書、FAQが散在し、探すだけで時間がかかる
* 社内問い合わせ(情シス・労務・経理)が多く、対応コストが高い
* 情報共有の質がバラバラで属人化が発生している
アイデアの概要
社内文書(マニュアル、FAQ、議事録、規程、社内Wikiなど)を一元管理し、その内容を学習した社内専用AI検索/チャットシステムを導入。
社員は「質問を投げるだけ」で必要な情報が秒で出てくる環境を作る。
Teams/Slackに組み込み、いつでも利用できるようにする。
定性効果
* 文書の散在・属人化の解消
* 情報検索時間をほぼゼロに
* 問い合わせ対応の負担を大幅削減
* 社内ナレッジの活用が加速
* 新人教育の効率向上
定量効果
* 問い合わせ対応工数:60~80%削減
* 社員の検索時間:70%削減
* 1人あたり年間50~120時間の削減
定量効果の算出根拠
* 一般的な企業では、社員1人あたり1日20~30分の検索・問い合わせ時間
* AI回答で約70%短縮 → 月10~15時間削減 → 年間約100時間
* 情シスや労務部門は問い合わせの60%が定型でありAI対応可能なため、60~80%削減